كيف يسير العمل معنا
المراحل الخمس نفسها، سواء كان الملف تأشيرة زيارة شنغن أو مسار إقامة برتغاليًّا أو رخصة تجارية في دبي. لا يبدأ شيء قبل أن يكون عرض السعر بين يديك كتابةً، ولا يُقدَّم شيء لم تره أنت.
المرحلة 1 — الرأي الصريح، قبل أي مال
تخبرنا بما تريد القيام به. ونخبرك إن كان ذلك واقعيًّا الآن، وما الذي يجب أن يتغيّر إن لم يكن كذلك، وأي مسار يناسب — لا الأغلى، بل الذي تستطيع مستنداتك دعمه فعلًا. هذا الحوار مجاني ولا يترتّب عليه أي التزام.
وأحيانًا يكون الجواب «انتظر ثلاثة أشهر وقدّم بملف أقوى»، أو «هذا المسار لن ينفعك، لكن ذاك سينفع». وقول ذلك مبكرًا يخسّرنا صفقة ويوفّر عليك رفضًا ورسمًا حكوميًّا. وهذه المقايضة هي الغرض من المرحلة.
المرحلة 2 — عرض السعر، مُفصّلًا، كتابةً
قبل بدء العمل تحصل على مستند واحد يفصل ثلاثة أمور: الرسوم الحكومية أو القنصلية، وهي منشورة وتُمرَّر بالكلفة؛ وكلفة الأطراف الأخرى كالتصديق أو الترجمة المعتمدة أو رسم خدمة مركز تقديم الطلبات؛ وأجرنا نحن عن العمل.
ولهذا أيضًا لا يظهر أي سعر في أي مكان على هذا الموقع. فعرض السعر يعتمد على المسار وعدد المتقدّمين والمستندات القائمة وتلك التي يجب إنشاؤها. ورقم منشور سيكون إمّا خطأً وإمّا بلا فائدة، فتقرأ الرسوم «السعر عند الطلب» وتحصل أنت على رقم حقيقي بدلًا من ذلك.
المرحلة 3 — قائمة المستندات، لملفك أنت
تستلم القائمة التي تنشرها الجهة التي تبتّ في الطلب، مع الإثباتات التي تحتاجها ظروفك، مع الترتيب الذي تُنجَز به. وحيث يحتاج مستند إلى تصديق أو ترجمة، فذلك مدرَج في القائمة كخطوة قائمة بذاتها لها توقيتها، لأنها الخطوة التي تحدّد عادةً تاريخ تقديمك.
وإن كان شيء في القائمة غير موجود بعد — رقم ضريبي، أو رسالة مصرفية، أو شهادة لا تزال في جامعة بالخارج — قلنا ذلك في هذه المرحلة بدل اكتشافه على الطاولة.
المرحلة 4 — يُراجَع الملف، ثم تراه أنت
تُقرأ كل صفحة مقابل القائمة مرّة أخرى: الأسماء مكتوبة بالطريقة نفسها في كل المستندات، والتواريخ متّسقة، والمبالغ مطابقة للكشوف التي تسندها، ولا شيء ناقص ولا شيء مضاف يطرح سؤالًا لا يجيب عليه.
وأي نقطة ضعيفة تُعرَض عليك قبل التقديم، لا بعد رفض. وأنت تعرف ما في الملف لأنك رأيته.
المرحلة 5 — التقديم والمتابعة والجواب
نقدّم الطلب عبر القناة الرسمية، ونحجز ما يجب حجزه، ونشرح لك ما يعنيه كل تحديث للحالة بدل إعادة إرساله. وفي أعمال الإمارات تكون المرحلة نفسها هي الرخصة أو ملف المنشأة أو التأشيرة أو التسجيل الضريبي، ثم تواريخ التجديد مكتوبة في تقويم.
وإن رُفض طلب، قرأنا معك إشعار الرفض وأعطيناك جوابًا صريحًا عمّا إذا كان لطلب جديد ما يقوله. وإن لم يكن، قلنا لك ذلك أيضًا.
ما نحتاجه منك
- معلومات دقيقة، بما فيها الجوانب المحرجة. رفض سابق، أو تجاوز مدة إقامة، أو فجوة في العمل، أو اسم مكتوب بصيغتين في مستندين — كلّها أمور نتعامل معها إن عرفناها، وتصبح رفضًا إن اكتشفناها على الطاولة.
- الأصول أو نسخًا ممسوحة واضحة، بحسب ما تطلبه الجهة، ووقتًا للحصول على ما ليس موجودًا بعد.
- قرارًا بشأن عرض السعر قبل بدء العمل، حتى لا يكون أي من الطرفين مخمّنًا لنطاق العمل.
- تواريخ السفر أو التواريخ التجارية في أقرب وقت، حتى يُبنى الجدول الزمني حولها لا العكس.
كيف نتواصل
- مستشار واحد لملفك، من أول حوار إلى القرار. لا تُنقَل من مكتب إلى آخر ولا تعيد شرح وضعك.
- هاتفًا أو بريدًا إلكترونيًّا أو واتساب، بالعربية أو الإنجليزية، خلال ساعات العمل.
- كل أمر جوهري — عرض سعر، أو قائمة مستندات، أو تغيير في نطاق العمل — كتابةً كما هاتفيًّا.
- لا رسائل تسويقية غير مطلوبة إلى الرقم أو العنوان الذي تعطينا إياه لملف.
الحدود، بصراحة
- نحن لا نبتّ في الطلبات. القنصليات والسفارات والجهات الإماراتية هي التي تبتّ. ولا يستطيع أي وكيل أن يَعِد بموافقة أو بتاريخ أو بمسار «مضمون»، ومن يَعِد بذلك يبيعك شيئًا آخر.
- نحن شركة تخليص معاملات. لا نقدّم استشارة قانونية، ولا نعمل كمدقّق حسابات لك، ولا نقدّم استشارة في الإقامة الضريبية في بلد آخر.
- لا نقدّم مستندًا لم نره، ولا بيانًا لا نستطيع دعمه.
- الرسوم الحكومية للحكومة. نمرّرها بالكلفة ونظهرها منفصلة عن أجرنا.
أسئلة شائعة
هل يترتّب على الحوار الأول أي كلفة؟
لا. قراءة الأهلية والتوصية بالمسار مجانيتان ولا يترتّب عليهما التزام. ولا تلتزم إلّا بعد أن يكون بين يديك عرض سعر مُفصّل وتقبله.
لماذا لا توجد أسعار على الموقع؟
لأنّ عرض السعر الحقيقي يعتمد على المسار وعدد المتقدّمين وأي المستندات موجود أصلًا. ورقم واحد منشور سيكون خطأً لمعظم من يقرأه. والرسوم الحكومية والقنصلية تنشرها الجهات ونبيّن عددًا منها في صفحات الخدمات؛ أمّا أجرنا فيُحدَّد لكل ملف كتابةً قبل بدء العمل.
ما يحدث إن رُفض طلبي؟
تحصل على شرح لإشعار الرفض — فهذه الإشعارات تُكتب بفئات لا بعبارات عنك — ورأي صريح فيما إذا كانت إعادة التقديم منطقية. وحيث يشير الرفض إلى أمر قابل للمعالجة، نقول لك ما هو وكم يستغرق. وحيث لا يشير، قلنا ذلك بدل أن نبيعك محاولة ثانية.
كم يستغرق الملف؟
مدة إجراءات الجهة نفسها منشورة أو مقدَّرة، وهي مبيّنة في صفحة الخدمة المعنية. وما يتفاوت هو ما قبل التقديم: التصديق والترجمة المعتمدة وأي مستند يجب الحصول عليه من الخارج. وعمليًّا فإنّ هذا التجهيز، لا الجهة، هو ما يحدّد تاريخ تقديمك.
هل يجب أن أحضر إلى المكتب؟
ليس لمعظم العمل. يمكن إرسال المستندات إلكترونيًّا ويُنجَز كثير من العمل دون حضورك؛ وبعض الخطوات — البيانات البيومترية، أو مقابلة، أو فحص طبي، أو توقيع أمام كاتب عدل — تشترط حضورك بحكم القانون، وهي مبيّنة في قائمة المستندات من البداية.
هل تستطيعون تولّي ملف بدأه وكيل آخر؟
في الغالب نعم. سنطلب رؤية ما قُدِّم فعلًا وما دُفِع، لأنّ الملف الذي فيه طلب مُقدَّم يُعالَج بطريقة تختلف عن ملف لم يُقدَّم بعد. وإن كان تولّيه سيسوّئ موقفك، قلنا ذلك.
إلى أين تتّجه بعد ذلك
ابدأ بالرأي الصريح
أخبرنا بما تحاول القيام به. تحصل على مسار واقعي وقائمة مستندات وعرض سعر مُفصّل — وبلا أي التزام باستخدام أي منها.