مكتب المندوب الشهري لشركتك
مستشار واحد يحفظ كل تواريخ التجديد لشركتك، شهراً بعد شهر.
ما يغيّره المكتب الشهري في شركتك
مكتب المندوب الشهري خدمة تعاقد شهري من الهدهد نفسها: مستشار واحد يحفظ ملف شركتك الحكومي — الرخصة وبطاقة المنشأة والملف العمّالي وتأشيرات الموظفين وبطاقات هويتهم — ويُبقي كل تاريخ فيه في موعده، شهراً بعد شهر.
ليس نوعاً مختلفاً من متابعة المعاملات؛ فالمعاملات نفسها هي الموجودة في صفحات خدمات المندوب. الذي يتغيّر أن هناك من يملك التقويم، فيُخطَّط للتجديد بدل أن يُكتشف متأخّراً، وترسل طلباً واحداً بدل متابعة عدة دوائر.
ويعمل المكتب بالطريقة نفسها لشركة في البر الرئيسي ولشركة في إحدى المناطق الحرة الستّ التي نعمل معها.
ما يغطّيه المكتب
- إدارة المستندات (منظَّمة، مع صلاحية وصول مشتركة على Google Drive)
- تنبيهات انتهاء الصلاحية والتجديد 30 يومًا قبل الموعد
- تجديد الرخصة وتجديد تأشيرات الموظفين ودعم الاستقدام
- أعمال الإدارة العامة للهوية وشؤون الأجانب ووزارة الموارد البشرية والتوطين
- التنسيق مع الدوائر الحكومية
- حسابات نظام حماية الأجور وإقرارات ضريبة القيمة المضافة
- فوترة واضحة وتحديث أسبوعي لكشف الحساب
- مستشار واحد مسمّى من أول رسالة حتى الإنجاز
- دعم عبر واتساب بالعربية والإنجليزية والأردية والهندية
- تدقيق كل مستند قبل أن يذهب إلى الجهة
- تحديث بالحالة في كل مرحلة
- عرض سعر مكتوب قبل بدء أي عمل
اطلب عرض سعر لهذا
مفصّلاً كتابةً، والرسوم الحكومية مبيّنة منفصلة، قبل تقديم أي شيء.
أيّها تحتاج؟
لمن يناسب المكتب
- شركات ينضمّ إليها موظفون ويغادرها آخرون، فيتحرّك ملفها العمّالي أغلب الأشهر
- شركات تواريخها متفرّقة — رخصة وبطاقة منشأة وعشرات التأشيرات وبطاقات الهوية تنتهي في أشهر مختلفة
- ملّاك ومديرو مكاتب يفضّلون رسالة واحدة على متابعة خمس دوائر
- شركات المناطق الحرة التي تريد المكتب الواحد نفسه لمعاملات بوابة منطقتها
- شركات خرجت للتوّ من التأسيس وتريد تخطيط تجديدات سنتها الأولى من اليوم الأول
ما نحتاجه لإعداده
لإعداد المكتب:
- الرخصة التجارية وبطاقة المنشأة (أو بطاقة الهجرة في المنطقة الحرة)
- قائمة بالموظفين مع تواريخ انتهاء تأشيراتهم وبطاقات هويتهم، أو صور نقرأها منها
- إيجاري أو عقد المنطقة الحرة، حيث تستند الرخصة إليه
- ترتيبات الدخول إلى بوابة وزارة الموارد البشرية أو بوابة المنطقة الحرة، ومن يوقّع عن الشركة
- خطاب يفوّضنا بإنجاز المعاملات عن الشركة، حيث تحتاجه المعاملة
ونؤكّد لك القائمة الدقيقة عند عرض السعر.
كيف تصلنا الطلبات
- مراجعة أولى. نقرأ رخصتك وبطاقاتك وقائمة موظفيك ونسجّل كل تاريخ في الملف.
- عرض سعر مكتوب للمكتب، والرسوم الحكومية منفصلة عن أتعابنا.
- يُسمّى لك مستشار واحد. كل طلب يذهب إلى الشخص نفسه، عبر واتساب أو البريد enquiry@alhudhuddcs.com أو الهاتف +971 4 223 6581.
- تنبيهات قبل كل انتهاء، قبل 30 يوماً، مع المستندات التي سنحتاجها.
- المعاملات نفسها، مطبوعة ومدقّقة ومقدَّمة، مع تحديث بالحالة في كل مرحلة.
- يبقى الملف محدَّثاً — يُضاف الموظف الجديد، ويُلغى من غادر، وتُرحَّل التواريخ — ويُحدَّث كشف الحساب أسبوعياً.
لكل خدمة أم كل شهر
إرشادنا نحن، لا قاعدة رسمية:
- خيارات السداد: لكل خدمة، أو حزمة شهرية، أو اتفاقية سنوية
- الدفع لكل خدمة يناسب العمل الذي له نهاية: تجديد رخصة واحد، أو تأشيرة واحدة، أو سلسلة تصديق واحدة. تدفع مقابل تلك المعاملة ولا شيء غيرها، ولا شيء يُحمل بين الأعمال.
- العقد الشهري يناسب العمل المتكرّر الذي تهمّ فيه التواريخ: ملف عمل ينضمّ إليه موظفون ويغادره آخرون، وتأشيرات وبطاقات هوية تنتهي في أشهر مختلفة، ونظام حماية الأجور في كل دورة رواتب، ورخصة وبطاقة منشأة يحلّ موعدهما في الربع نفسه. فالعقد يشتري المتابعة بقدر ما يشتري تقديم المعاملات — مكتب واحد يحفظ كل تاريخ انتهاء، فلا يُكتشف تجديد متأخّرًا.
- الاختبار الصريح: احسب عدد المعاملات التي تتوقّعها في السنة. فدون معاملة في الشهر تقريبًا لا يوجد كثير لمتابعته، والدفع لكل خدمة هو الترتيب الأبسط. وفوق ذلك، فما تشتريه هو ألّا يضطرّ أحد إلى التذكّر.
الرسوم: عرض سعر عند الطلب. تُحدَّد أتعاب خدماتنا كتابيًا بعد استشارة قصيرة. أما الرسوم الحكومية ورسوم الجهات المختصة والهيئة الاتحادية للضرائب والمناطق الحرة والفحص الطبي والطباعة والترجمة والتصديق فهي منفصلة، ومُدرجة في عرض السعر. ولا يبدأ أي عمل قبل موافقتك عليه.
ما يغطّيه المكتب
يحفظ المكتب ملف شركتك الحكومي كاملاً وتواريخه: الرخصة، وبطاقة المنشأة أو بطاقة الهجرة في المنطقة الحرة، والملف العمّالي، وكل تأشيرة وبطاقة هوية لموظفيك، ودورة نظام حماية الأجور. حين يحلّ موعد شيء نخبرك قبل 30 يوماً، ونقول ما نحتاجه، ونقدّم المعاملة. وحين ينضمّ موظف أو يغادر يُحدَّث الملف بالطريقة نفسها. والمعاملات نفسها هي الموصوفة في صفحات خدمات المندوب.
كيف تصلنا الطلبات
كل طلب يذهب إلى المستشار المسمّى نفسه، عبر واتساب أو البريد enquiry@alhudhuddcs.com أو الهاتف +971 4 223 6581، بالعربية والإنجليزية والأردية والهندية. ويُدقَّق كل طلب قبل أن يذهب إلى أي جهة، ويصلك تحديث بالحالة في كل مرحلة. والفوترة مفصّلة وكشف الحساب يُحدَّث أسبوعياً.
لكل خدمة أم كل شهر
هذا إرشادنا نحن من إدارة النوعين من الملفات، وليس قاعدة رسمية. إن كانت سنتك تجديد رخصة وقليلاً غيره فادفع لكل خدمة. وإن كان الموظفون ينضمّون ويغادرون، والتأشيرات وبطاقات الهوية والبطاقات تنتهي في أشهر مختلفة، فقيمة المكتب أن لا أحد في شركتك مضطرّ إلى تذكّر التواريخ.
ما ليس من عمل المكتب
المكتب دعم للمستندات والإجراءات. الموافقات ومدد الإنجاز والرسوم الحكومية تقرّرها الجهات، والمكتب لا يغيّرها. والتواقيع والحضور وموافقات UAE Pass التي تطلبها الجهة من الشركة نفسها تبقى على الشركة. وما يغطّيه المكتب لك مكتوب في عرض السعر.
أسئلة عن مكتب المندوب الشهري
ما مكتب المندوب الشهري؟
خدمة التعاقد الشهري من الهدهد: مستشار واحد مسمّى يحفظ ملف شركتك الحكومي ويُبقي كل تاريخ رخصة وبطاقة وتصريح وتأشيرة في موعده، شهراً بعد شهر.
ماذا يغطّي؟
إدارة المستندات، وتنبيهات التجديد قبل 30 يوماً، وتجديد الرخصة وتأشيرات الموظفين، ودعم الاستقدام، وأعمال الإقامة ووزارة الموارد البشرية والتوطين، وحسابات نظام حماية الأجور وإقرارات ضريبة القيمة المضافة، وتحديث كشف الحساب أسبوعياً. والقائمة الكاملة في أعلى الصفحة.
كيف أرسل طلباً؟
إلى مستشارك المسمّى، عبر واتساب أو البريد enquiry@alhudhuddcs.com أو الهاتف +971 4 223 6581. قناة واحدة وشخص واحد.
كم يكلّف؟
عرض سعر عند الطلب، كتابةً، بعد مراجعة قصيرة لملفك، وما يذهب إلى كل جهة في سطر مستقلّ.
هل الرسوم الحكومية مشمولة؟
لا. رسوم الجهات الحكومية والمناطق الحرة والفحص الطبي والطباعة والترجمة والتصديق منفصلة ومذكورة في عرض السعر، لترى ما يذهب إلى كل جهة.
هل يستحقّ ذلك لشركة صغيرة؟
هذا ما يجيب عنه الإرشاد أعلاه. احسب المعاملات التي تتوقّعها في السنة: إن كانت قليلة جداً فالدفع لكل خدمة أبسط في الغالب.
هل يناسب شركة في منطقة حرة؟
نعم. سواء حفظت ملفك الوزارة أو الإقامة أو سلطة منطقة حرة، يديره المكتب بالطريقة ذاتها، متّبعاً بوابة تلك المنطقة وأنظمتها.
هل أستطيع طلب معاملة واحدة فقط؟
نعم. أي خدمة من خدمات المندوب لدينا يمكن طلبها وحدها، دون المكتب.
هل أستطيع إيقاف المكتب؟
الشروط مكتوبة في عرض السعر قبل بدء أي شيء.
مع من سأتعامل؟
مع مستشار واحد مسمّى، من أول رسالة حتى إنجاز كل طلب.
آخر تحديث: نوفمبر 2026. مكتب المندوب الشهري خدمة من الهدهد نفسها، وما يغطّيه مكتوب في عرض السعر. القواعد والرسوم ومدد الإنجاز تحدّدها الجهات الحكومية المختصّة وقد تتغيّر دون إشعار، والموافقة النهائية للجهة المختصّة.
كل خدمات المندوب
البر الرئيسي بدبي
المنطقة الحرة
- مكتب المندوب الشهري
- خدمات المندوب في المناطق الحرة
استفسر عن PRO Services — Monthly PRO Desk
أخبرنا بما تحتاجه فيتّصل بك مستشار بمسار واقعي وعرض سعر مفصَّل ومدة إنجاز. مجانًا وبلا التزام.